個人情報保護
株式会社大興設備開発 個人情報保護方針
株式会社大興設備開発（以下、当社）は、主事業である建物総合設備管理、高圧受電管理、空調設備管理、給排水設備管理、防災設備管理ならびに設備工事を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。また、確実な個人情報の保護を実現し、顧客と従業員への継続的な安心を提供いたします。
1．個人情報の取扱いについて
当社は、建物総合設備管理、高圧受電管理、空調設備管理、給排水設備管理、防災設備管理ならびに設備工事に関する情報や従業員情報等の適切な個人情報の取得、利用及び提供に関するのみの取扱いとし、この特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。そして、そのための措置を講じ、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
（1）個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、顧客及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲の個人情報を適法かつ公正な手段にて収集させていただきます。なお、当社で取り扱う個人情報の取得目的は以下のとおりです。
・顧客情報の収集目的：顧客と連絡を取るため
・利用者情報の収集目的：顧客が要求する利用者の特定及び連絡を取るため
・従業員情報の収集目的：従業員の状況を確認するため
個人情報を取得する際には、顧客及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲の個人情報を適法かつ公正な手段にて収集させていただきます。なお、当社で取り扱う個人情報の取得目的は以下のとおりです。
・顧客情報の収集目的：顧客と連絡を取るため
・利用者情報の収集目的：顧客が要求する利用者の特定及び連絡を取るため
・従業員情報の収集目的：従業員の状況を確認するため
（2）個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、顧客及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内のみで利用いたします。
個人情報を利用する際には、顧客及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内のみで利用いたします。
（3）個人情報の提供及び委託（社労士・税理士・弁護士・産業医）について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、顧客及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び委託を行う場合は、顧客及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。
個人情報を第三者に提供または委託する際には、顧客及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び委託を行う場合は、顧客及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。
2．安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または棄損を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、顧客及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
3．個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4．顧客及び従業員の権利の尊重と苦情及び相談への対応について
当社は、顧客及び従業員の権利を尊重し、顧客及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。また当社は、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速な対応をし、その目的を達成するために必要な体制の整備を行います。
5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業者の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
制定年月日：平成21年 7月1日
改訂年月日：平成23年10月1日 代表取締役 森 本 光 月
改訂年月日：平成23年10月1日 代表取締役 森 本 光 月
